La parola, nella sua origine greca, indica il “servizio” di chi si mette a disposizione di una comunità. La Diaconia, guidata dal parroco responsabile, è in ascolto delle istanze espresse dai membri della comunità e si raccorda con le indicazioni del Consiglio Pastorale; al tempo stesso, essa ha il compito di rendere presente a tutti l’insegnamento e le linee guida del vescovo.

Il Parroco è la figura che il Vescovo ha nominato responsabile di una parrocchia o di una comunità pastorale. Secondo le indicazioni della Conferenza Episcopale Italiana, l’incarico ha la durata di nove anni; tuttavia il vescovo di ciascuna diocesi può reiterare la nomina o anche provvedere a sostituzione prima della scadenza naturale.

La Comunità Pastorale si avvale del servizio di due strumenti collegiali nominati dai fedeli in collaborazione con la Diaconia: il Consiglio Pastorale che ha il compito di elaborare il piano d’azione della comunità relativamente agli ambiti propriamente pastorali (formazione, sacramenti, attività educative e caritative); il Consiglio per gli Affari Economici, che si occupa di tutto il settore amministrativo.